1. Identificación del Titular del Servicio
AEVORIQ es una plataforma tecnológica desarrollada y operada por la Fundación Dánnhann (NIT 901.572.833-0), entidad sin ánimo de lucro. En adelante, las referencias a "AEVORIQ", "la plataforma", "el Servicio" o "la Fundación" refieren a su operación.
2. Marco de Operación
AEVORIQ se desarrolla dentro del objeto social de la Fundación: combate a la exclusión digital, promoción del desarrollo empresarial y el emprendimiento (Ley 1014 de 2006), y establecimiento de sistemas de información para mejorar la calidad de vida de la comunidad.
3. Aceptación de los Términos
El uso de AEVORIQ implica la aceptación íntegra, expresa e incondicional de los presentes Términos y de la Política de Privacidad, que forma parte integral del presente contrato. Para el tratamiento de datos personales se solicitará consentimiento activo expreso en el registro.
4. Descripción del Servicio
AEVORIQ es una plataforma SaaS de gestión financiera que permite registrar, categorizar, visualizar y proyectar movimientos financieros. Los datos del Usuario se almacenan en su propia cuenta de Google (Sheets y Drive), bajo su dominio y control.
5. Naturaleza No Fiduciaria
El uso de AEVORIQ no crea relación fiduciaria, mandato financiero, representación, administración patrimonial ni custodia de fondos. La Fundación es una ESAL, no es entidad vigilada por la Superintendencia Financiera, no capta ni administra fondos del Usuario. AEVORIQ no realiza perfilamiento crediticio, scoring financiero ni decisiones automatizadas sobre productos financieros.
6. No Certificación Contable o Tributaria
AEVORIQ no constituye software contable certificado, sistema oficial de facturación electrónica ni herramienta homologada por la DIAN. Los reportes y cálculos son herramientas de apoyo informativo y no sustituyen la validación profesional contable, tributaria o financiera. Las funciones de salud financiera, coach, metas y recomendaciones de ahorro generan orientación educativa automatizada a partir de los datos que el Usuario registra; no constituyen asesoría financiera, de inversión ni crediticia, ni recomendación profesional personalizada. Las decisiones que el Usuario adopte con base en ellas son de su exclusiva responsabilidad.
7. Dependencias Técnicas, OAuth y Limitaciones
El Servicio depende de la infraestructura de Google LLC (Workspace, Apps Script, Drive, OAuth). Interrupciones, cuotas, cambios de políticas o revocación de permisos por parte de Google podrán afectar el Servicio sin que ello constituya incumplimiento. El Usuario reconoce que el Servicio requiere autorización explícita de permisos OAuth; su revocación inhabilita la plataforma. No se garantiza disponibilidad indefinida ni continuidad perpetua de funcionalidades. La Fundación podrá realizar mantenimientos o suspensiones temporales para mejoras.
8. Arquitectura de Datos y Roles (Ley 1581/2012)
- Datos financieros del Usuario (en su Google Drive): el Usuario es Responsable principal; la Fundación es Encargado limitado.
- Metadatos operativos, logs y datos de contacto: la Fundación es Responsable del Tratamiento.
- La Fundación no centraliza ni replica fuera de Google los datos financieros del Usuario.
9. Subencargados y Proveedores Tecnológicos
La Fundación podrá utilizar proveedores tecnológicos terceros (infraestructura, autenticación, facturación electrónica, pasarelas de pago, etc.). La lista actualizada se consulta en la Política de Privacidad.
10. Registro, Cuenta y Seguridad
El acceso se realiza mediante autenticación con cuenta de Google + un PIN personal. El Usuario es único responsable de la confidencialidad de sus credenciales y PIN, de notificar usos no autorizados a privacidad@aevoriq.online, y de la veracidad de la información registrada.
11. Uso Aceptable y Prohibiciones
El Usuario se obliga a usar el Servicio solo para fines lícitos. Se prohíbe vulnerar la infraestructura, ingeniería inversa, clonar la estructura/scripts del Servicio para uso comercial ajeno, emplearlo para actividades ilícitas, y el uso de bots, scraping o automatización abusiva. La Fundación podrá limitar funcionalidades ante consumo anómalo.
12. Uso Organizacional y Datos de Terceros
Cuando el Usuario registre datos de terceros (donantes, empleados, clientes, proveedores, beneficiarios), declara contar con las autorizaciones y bases legales necesarias conforme a la Ley 1581 de 2012. El Usuario será el único Responsable del tratamiento de dichos datos y exonera a la Fundación de responsabilidad por su incumplimiento.
13. Propiedad Intelectual
Todos los elementos del Servicio (código, diseño, marca, interfaces, arquitectura) son propiedad de la Fundación o de sus licenciantes. Los datos ingresados por el Usuario son y permanecen de su propiedad.
14. Licencia SaaS de Uso
La Fundación concede una licencia limitada, revocable, no exclusiva, intransferible y no sublicenciable para usar el Servicio conforme a estos Términos. No implica transferencia de propiedad intelectual ni autorización para explotarlo comercialmente.
15. Modelo Operativo: Gratuidad y Sostenibilidad
AEVORIQ se ofrece en modalidad gratuita para los usuarios finales. La Fundación podrá recibir donaciones, aportes y convenios para su sostenimiento, y podrá introducir funcionalidades pagas o servicios B2B en el futuro, destinando íntegramente los excedentes al objeto social (sin distribución de excedentes). Toda funcionalidad de pago se comunicará con al menos 30 días de antelación.
16. Precios, Pagos y Facturación
Aplicable solo a funcionalidades de pago activadas: precios en COP (IVA cuando aplique), pagos mediante pasarelas autorizadas, aceptación expresa antes de cada cobro, y aplicación del Estatuto del Consumidor (Ley 1480 de 2011).
17. Garantías y Limitación de Responsabilidad
El Servicio se presta "tal cual está disponible" (AS IS), sin garantías más allá de las exigidas por ley imperativa. La Fundación no será responsable por daños indirectos, lucro cesante o decisiones del Usuario basadas en la información de la plataforma, ni por interrupciones de terceros o fuerza mayor. Lo anterior no aplica en casos de dolo o culpa grave comprobada. Para usuarios gratuitos, la responsabilidad se limita a lo estrictamente permitido por la ley imperativa colombiana, sin exonerar dolo o culpa grave.
18. Telemetría y Logs Operativos
La Fundación recopila información técnica mínima (timestamps, identificadores de seguridad de sesión, logs de error, métricas anonimizadas de uso, identificadores de idempotencia) para diagnóstico, seguridad y mejora. No comercializa ni vende esta información.
19. Exportación y Portabilidad
El Usuario puede exportar sus datos con las funcionalidades nativas de Google Sheets. La Fundación no garantiza compatibilidad absoluta con sistemas de terceros.
20. Feedback y Sugerencias
Las sugerencias enviadas voluntariamente podrán usarse para mejorar el Servicio sin compensación económica ni derechos de propiedad intelectual a favor del Usuario.
21. Continuidad y Evolución
La Fundación podrá evolucionar, modificar o discontinuar funcionalidades como parte del desarrollo normal, comunicando cambios relevantes con antelación razonable.
22. Funcionalidades Beta o Experimentales
Las funcionalidades identificadas como beta podrán presentar errores o cambios sin previo aviso y se ofrecen "tal cual". Su uso es voluntario y bajo responsabilidad del Usuario.
23. Funcionalidades Asistidas por Inteligencia Artificial
La Fundación podrá incorporar funcionalidades de IA (OCR, categorización, asistentes). Constituyen herramientas de apoyo y no asesoría profesional. Pueden contener errores; el Usuario es responsable de validar los resultados.
24. Protección de Datos Personales
El tratamiento se rige por la Política de Privacidad, conforme a la Ley 1581 de 2012, Ley 1266 de 2008 y Decreto 1377 de 2013. El Titular tiene derecho a conocer, actualizar, rectificar, suprimir, revocar la autorización y presentar quejas ante la SIC.
25. Canales de Atención y Plazos
- soporte@aevoriq.online — canal institucional (notificaciones).
- privacidad@aevoriq.online — PQR, habeas data e incidentes. Identificadores: [HABEAS DATA], [INCIDENTE], [PQR], [LEGAL].
- Plazos: consultas 10 días hábiles; reclamos/PQR 15 días hábiles; incidentes, respuesta inicial en 72 horas.
- Escalamiento: Superintendencia de Industria y Comercio — sic.gov.co/reclamos
La aceptación de estos Términos y de la Política queda registrada con fecha, hora, versión e IP, con fines de trazabilidad.
26. Modificaciones
La Fundación podrá modificar estos Términos; los cambios sustanciales se notificarán con al menos 15 días calendario de antelación. El uso continuado constituye aceptación.
27. Suspensión y Terminación
El Usuario puede dejar de usar el Servicio revocando los permisos OAuth. La Fundación podrá suspender o terminar el Servicio por incumplimiento, requerimiento legal o discontinuación, con preaviso razonable.
28. Cesión
El Usuario no podrá ceder sus derechos sin autorización escrita previa. La Fundación podrá ceder sus derechos a otra entidad sin ánimo de lucro afín o que asuma la operación de AEVORIQ, notificando al Usuario.
29. Independencia de Cláusulas
Si alguna cláusula es declarada nula o inejecutable, el resto permanecerá en pleno vigor.
30. Ley Aplicable y Jurisdicción
Estos Términos se rigen por las leyes de la República de Colombia, sometiéndose a la jurisdicción ordinaria colombiana. Salvaguarda del Consumidor: sin perjuicio de los derechos irrenunciables del Usuario-Consumidor, quien podrá acudir a los jueces de su propio domicilio conforme al Artículo 42 de la Ley 1480 de 2011.